THE GRAND TARABYA HOTEL AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: TARABYABAY TURİZM VE OTELCİLİK A.Ş.
Haydar Aliyev Caddesi No:154 Tarabya, Sarıyer - Istanbul
TARABYABAY TURİZM VE OTELCİLİK A.Ş. (bundan böyle “The Grand Tarabya” olarak anılacaktır), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “KVKK” olarak anılacaktır) ile ilgili diğer mevzuat ve yasal düzenlemelerden doğan ve bunlarla bağlantılı faaliyetleri kapsamında kişisel verilerinizi işlemek, saklamak ve aktarmak amacıyla işbu Aydınlatma Metni’ni hazırlamıştır.
1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
Çalışanlar
Çalışanların kişisel verilerine ilişkin ayrıntılı bilgiler, yalnızca çalışanlarımızın erişimine açık olan Personel Bilgilendirme Panosu’nda yayımlanmakta olup çalışanlarımız bu konuda ayrıntılı olarak bilgilendirilmiştir.
Dilerseniz, işlenen kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletmek ve haklarınızı kullanmak için işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen başvuru yöntemlerinden birini kullanabilirsiniz.
Çalışan Adayları
Kimlik
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Ad Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Durum, Cinsiyet, T.C. Kimlik Numarası, Uyruk, Askerlik Durumu, Sürücü Belgesi, Pasaport Numarası
Adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve izniniz doğrultusunda gelecekte oluşabilecek açık pozisyonlara yönelik insan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategorize edilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu ve Kariyer.net aracılığıyla toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
E-posta Adresi, İkamet Adresi, Cep Telefonu Numarası
Adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve izniniz doğrultusunda gelecekte oluşabilecek açık pozisyonlara yönelik insan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategorize edilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu ve Kariyer.net aracılığıyla toplanmaktadır.
Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Eğitim, Özgeçmiş, Başvurulan Pozisyon
Adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi, denetim ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve izniniz doğrultusunda gelecekte oluşabilecek açık pozisyonlara yönelik insan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategorize edilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu ve Kariyer.net aracılığıyla toplanmaktadır.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Mesleki Deneyim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Diploma ve Sertifikalar, Alınan Eğitimler/Kurslar, Yabancı Diller
Adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi, denetim ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve izniniz doğrultusunda gelecekte oluşabilecek açık pozisyonlara yönelik insan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategorize edilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu ve Kariyer.net aracılığıyla toplanmaktadır.
Referanslar
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Ad Soyad, Şirket ve Departman, Unvan, E-posta Adresi, Telefon Numarası
Adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi, denetim ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuatta ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategorize edilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu ve Kariyer.net aracılığıyla toplanmaktadır.
Yakınlara İlişkin Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Anne-Baba Adları, Çocukların Adları ve Anne-Babanın Meslekleri
Adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi, etik ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
• Konuya ilişkin açık rızanın bulunması.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategorize edilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu ve Kariyer.net aracılığıyla toplanmaktadır.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Stajyerler
Stajyerlerin kişisel verilerine ilişkin ayrıntılı bilgiler, yalnızca stajyerlerimizin erişimine açık olan Personel Bilgilendirme Panosu’nda yayımlanmakta olup stajyerlerimiz bu konuda ayrıntılı olarak bilgilendirilmiştir.
Dilerseniz, işlenen kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletmek ve haklarınızı kullanmak için işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen başvuru yöntemlerinden birini kullanabilirsiniz.
Stajyer Adayları
Kimlik
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Ad Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Durum, Cinsiyet, T.C. Kimlik Numarası, Uyruk, Askerlik Durumu, Sürücü Belgesi, Pasaport Numarası
Stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve izniniz doğrultusunda gelecekte oluşabilecek açık pozisyonlara yönelik insan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategorize edilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu ve Kariyer.net aracılığıyla toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
E-posta Adresi, İkamet Adresi, Cep Telefonu Numarası
Stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve izniniz doğrultusunda gelecekte oluşabilecek açık pozisyonlara yönelik insan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategorize edilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu ve Kariyer.net aracılığıyla toplanmaktadır.
Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Eğitim, Özgeçmiş, Başvurulan Pozisyon
Stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, denetim ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve izniniz doğrultusunda gelecekte oluşabilecek açık pozisyonlara yönelik insan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategorize edilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu ve Kariyer.net aracılığıyla toplanmaktadır.
Mesleki Deneyim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Diploma ve Sertifikalar, Alınan Eğitimler/Kurslar, Yabancı Diller
Stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, denetim ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve izniniz doğrultusunda gelecekte oluşabilecek açık pozisyonlara yönelik insan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategorize edilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu ve Kariyer.net aracılığıyla toplanmaktadır.
Referanslar
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Ad Soyad, Şirket ve Departman, Unvan, E-posta Adresi, Telefon Numarası
Stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, denetim ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuatta ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategorize edilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu ve Kariyer.net aracılığıyla toplanmaktadır.
Yakınlara İlişkin Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Anne-Baba Adları, Çocukların Adları ve Anne-Babanın Meslekleri
Stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, etik ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategorize edilen kişisel verileriniz, iş başvuru formu ve Kariyer.net aracılığıyla toplanmaktadır.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
• Konuya ilişkin açık rızanın bulunması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Çevrimiçi Ziyaretler
Web sitemizi ziyaretiniz sırasında KVKK kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin ayrıntılı bilgiler, https://www.youronlinechoices.eu adresindeki Çerez Politikası’nda yer almaktadır.
Dilerseniz, işlenen kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletmek veya haklarınızı kullanmak için burada belirtilen başvuru yöntemlerinden birini kullanabilirsiniz.
Tedarikçi Çalışanları
Tedarikçi çalışanlarının kişisel verilerine ilişkin ayrıntılı bilgiler, yalnızca tedarikçi çalışanlarının erişimine açık olan Personel Bilgilendirme Panosu’nda yayımlanmakta olup ilgili kişiler bu konuda ayrıntılı olarak bilgilendirilmiştir.
Dilerseniz, işlenen kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletmek ve haklarınızı kullanmak için işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen başvuru yöntemlerinden birini kullanabilirsiniz.
Tedarikçinin Yetkili Temsilcileri
Kimlik
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Yabancı Kimlik Numarası, Vergi Kimlik Numarası, İmza Sirküleri, Kimlik Kartı Fotokopisi
Finans ve muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alma süreçlerinin gerçekleştirilmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuatta ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategorize edilen kişisel verileriniz, tarafınızca sağlanan kartvizitler, taraflar arasında akdedilen sözleşmeler ve tarafınızca sağlanan diğer belgeler aracılığıyla toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
E-posta Adresi, İş Adresi, Cep Telefonu Numarası
Finans ve muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alma süreçlerinin gerçekleştirilmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuatta ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategorize edilen kişisel verileriniz, tarafınızca sağlanan kartvizitler, taraflar arasında akdedilen sözleşmeler ve tarafınızca sağlanan diğer belgeler aracılığıyla toplanmaktadır.
Finans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Banka Bilgileri, Fatura Bilgileri
Finans ve muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alma süreçlerinin gerçekleştirilmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve iş faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi/denetlenmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5. maddesinde ve ilgili mevzuatta öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda kategorize edilen kişisel verileriniz, tarafınızca sağlanan kartvizitler, taraflar arasında akdedilen sözleşmeler ve tarafınızca sağlanan diğer belgeler aracılığıyla toplanmaktadır.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
Ürün veya Hizmet Müşterileri
Kimlik
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Uyruk, Pasaport Bilgileri, Aile ve Yakınlara İlişkin Bilgiler
Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analizlerinin gerçekleştirilmesi, talep/şikâyetlerin takibi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve müşteri memnuniyeti faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuatta ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; tarafınızca sağlanan basılı formlar, e-postalar, telefon görüşmeleri, sözleşmeler ve diğer sözlü beyanlar aracılığıyla toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
E-posta Adresi, Ev Adresi, İş Adresi, Cep Telefonu Numarası, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi
Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analizlerinin gerçekleştirilmesi, talep/şikâyetlerin takibi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyeti faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuatta ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; tarafınızca sağlanan basılı formlar, e-postalar, telefon görüşmeleri, sözleşmeler ve diğer sözlü beyanlar aracılığıyla toplanmaktadır.
Finans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
IBAN, Kredi Kartı Bilgileri, Güvenlik Kodu, Fatura-Borç Bilgileri, Vergi Levhası
Finans ve muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alma süreçlerinin gerçekleştirilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5. maddesinde ve ilgili mevzuatta öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; tarafınızca sağlanan basılı formlar, e-postalar, telefon görüşmeleri, sözleşmeler ve diğer sözlü beyanlar aracılığıyla toplanmaktadır.
Sağlık Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Alerjiler, Hastalıklar ve Engellilik Durumuna İlişkin Bilgiler
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alma süreçlerinin yönetilmesi ve müşteri memnuniyeti faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuatta ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, taraflar arasında akdedilen sözleşmeler ve sözlü beyanlarınız aracılığıyla toplanmaktadır.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Telefon Ses Kayıtları, Kamera Kayıtları
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alma süreçlerinin yönetilmesi ve müşteri memnuniyeti faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, telefon görüşmeleri sırasında verdiğiniz sözlü beyanlar ile otelimizde bulunan güvenlik kameraları aracılığıyla toplanmaktadır.
Müşteri İşlem Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Giriş ve Çıkış Tarihleri, Tercih Edilen Yastık Seçimi, Yıl Dönümü, Tercih Edilen
Mal/Hizmet satın alma süreçlerinin yönetilmesi, talep/şikâyetlerin takibi ve üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
• Konuya ilişkin açık rızanın bulunması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Gazete, Tercih Edilen İçecek, Sigara İçilen Oda Tercihi, Oda Numarası
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuatta ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; tarafınızca sağlanan basılı formlar, e-postalar, telefon görüşmeleri, sözleşmeler ve diğer sözlü beyanlar aracılığıyla toplanmaktadır.
Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Meslek (Pozisyon/Unvan), Şirket
Sözleşme süreçlerinin yönetilmesi ve mal/hizmet satın alma süreçlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuatta ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; tarafınızca sağlanan basılı formlar, e-postalar, telefon görüşmeleri, sözleşmeler ve diğer sözlü beyanlar aracılığıyla toplanmaktadır.
Fiziksel Mekân Güvenliği Kayıtları
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Araç Plaka Bilgisi, CCTV Kayıtları, Araç Markası
Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması, taşınır malların ve kaynakların güvenliğinin sağlanması ve yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, güvenlik kayıtları ve CCTV aracılığıyla toplanmaktadır.
İşlem Güvenliği Kayıtları
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Cihaz MAC Adresi, Cihaz MAC Adresi, Dahili IP Adresi, Harici IP Adresi, Ad Soyad - Oda Numarası
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuatta ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, cihazlar ve bilgi sistemleri aracılığıyla toplanmaktadır.
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
Potansiyel Ürün veya Hizmet Müşterileri
Kimlik
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Ad Soyad, Şirket/Firma Bilgisi
Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yönetilmesi, pazarlama analizlerinin gerçekleştirilmesi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; tarafınızca sağlanan basılı formlar, e-postalar, telefon görüşmeleri, sözleşmeler ve diğer sözlü beyanlar aracılığıyla toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
E-posta Adresi, Telefon Numarası, İş Telefonu Numarası, İş Adresi
Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yönetilmesi, pazarlama analizlerinin gerçekleştirilmesi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; tarafınızca sağlanan basılı formlar, e-postalar, telefon görüşmeleri, sözleşmeler ve diğer sözlü beyanlar aracılığıyla toplanmaktadır.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Telefon Ses Kaydı
Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yönetilmesi, pazarlama analizlerinin gerçekleştirilmesi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, telefon görüşmeleri sırasında verdiğiniz sözlü beyanlar aracılığıyla toplanmaktadır.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
İş Ortağı Çalışanı
Kimlik
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Ad Soyad, Şirket/Firma Bilgisi
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, iş faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi/denetlenmesi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuatta ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; e-posta, telefon görüşmeleri, sözleşmeler ve sözlü beyanlar aracılığıyla toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
E-posta Adresi, Telefon Numarası, İş Adresi
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, iş faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi/denetlenmesi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuatta ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; e-posta, telefon görüşmeleri, sözleşmeler ve sözlü beyanlar aracılığıyla toplanmaktadır.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
Ziyaretçi
Kimlik
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Plaka Bilgisi
Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması ve ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, güvenlik kamerası kayıtları ve sözlü beyanlarınız aracılığıyla toplanmaktadır.
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kamera Kayıtları
Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması ve ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, The Grand Tarabya tarafından yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir;
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, otelimizde bulunan güvenlik kameraları aracılığıyla toplanmaktadır.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
2. Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılacaktır?
Kişisel verileriniz;
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanların sözleşmeden ve mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirmelerinin sağlanması, iş faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi/denetlenmesi ve iş sağlığı ve/veya güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, yasal düzenlemelerin gerekli kıldığı ölçüde Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına;
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve iş sürekliliğinin sağlanması, mal ve hizmet satın alma ve satış süreçlerinin yürütülmesi ve müşteri ilişkilerinin sürdürülmesi amaçlarıyla, yasal düzenlemelerin gerekli kıldığı ölçüde Gerçek Kişilere veya Özel Hukuk Tüzel Kişilerine;
• Taraflar arasında akdedilen sözleşmede belirtilen amaçlar doğrultusunda The Grand Tarabya’nın İş Ortaklarına;
• Taraflar arasındaki hizmet sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifasının sağlanması amacıyla Tedarikçi Çalışanlarına ve/veya Tedarikçi Yetkili Temsilcilerine;
• The Grand Tarabya’nın bağlı olduğu herhangi bir Topluluk veya Grup Şirketine aktarılabilecektir.
3. Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor muyuz?
Müşterilerimizin kişisel verileri, açık rızalarının bulunması kaydıyla yurt dışındaki iş ortaklarımızla paylaşılmaktadır.
4. İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini ya da silinmesini veya yok edilmesini talep etmeniz hâlinde, bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
5. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verilerinize ilişkin başvuru ve taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla TARABYABAY TURİZM VE OTELCİLİK A.Ş.’ye aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:
• Islak imzalı başvuru formu ve kimlik fotokopiniz ile Haydar Aliyev Caddesi No:154 Tarabya, Sarıyer - İstanbul adresine;
• Geçerli bir kimlik belgesi ile TARABYABAY TURİZM VE OTELCİLİK A.Ş.’ye şahsen;
• Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak dpo@thegrandtarabya.com adresine;
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak tarabyabay@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize; veya
• İlgili kişi tarafından daha önce TARABYABAY TURİZM VE OTELCİLİK A.Ş.’ye bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı bulunan bir e-posta adresinden dpo@thegrandtarabya.com adresine.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, ilgili kişinin başvurusunda; adı ve soyadı, başvuru yazılı ise imzası, T.C. kimlik numarası (ilgili kişi yabancı ise pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve vergi numarası ile talep konusuna ilişkin tüm bilgiler yer almalıdır.
İlgili Kişi tarafından yukarıda belirtilen hakların kullanılması amacıyla yapılacak ve kullanılmak istenen hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda, talebin konusu açık ve anlaşılır bir şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
Talebin konusu başvuru sahibinin kendisiyle ilgili olmalıdır. Başvuru sahibi başka bir kişi adına hareket ediyorsa bu konuda yetkili olmalı ve söz konusu yetki belgelendirilmelidir (özel vekâletname ile). Başvuruda ayrıca kimlik ve adres bilgileri yer almalı ve kimliğin doğrulanmasına ilişkin destekleyici belgeler eklenmelidir.
Yetkisiz üçüncü kişiler tarafından yapılan talepler geçersiz sayılacaktır.
6. Kişisel Verilerinize İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Yanıtlanır?
Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz, talebinizin ilgili birime ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde değerlendirilerek yanıtlanacaktır. Başvurunuzun reddedilmesi hâlinde, gerekçeli ret cevabı elektronik posta veya posta yoluyla ya da mümkün olması hâlinde başvurunuzda kullandığınız diğer yöntemlerden biriyle tarafınıza iletilecektir.
7. Çocuklar
18 yaşın altındaki kişiler de ürün ve hizmetlerimizden yararlanabilir. Tüm departmanlarımız ve iş ortağımız olan gerçek ve tüzel kişiler dâhil olmak üzere, çocuklarınıza ait kişisel verilerin hassasiyetinin farkındayız ve bu verilerin korunmasına büyük özen göstermekteyiz. Çocuğunuza ait kişisel verilerin paylaşılması ebeveynin veya yasal vasinin sorumluluğundadır. Çocuğunuza ait kişisel verilerle ilgili olarak dpo@thegrandtarabya.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
8. Yürürlük
İşbu Aydınlatma Metni, The Grand Tarabya tarafından yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir. The Grand Tarabya, gerekli olması hâlinde Aydınlatma Metni’nde her zaman değişiklik yapma hakkına sahiptir. The Grand Tarabya tarafından yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metni’nin https://www.thegrandtarabya.com/ adresinde yayımlanmasıyla birlikte derhâl yürürlüğe girer.